Deelnemersvoorwaarden

Hieronder lees je de algemene voorwaarden, het medisch beleidsplan en betalings- en annuleringsvoorwaarden voor deelname aan het evenement van de Stichting Mont Ventoux van 29 augustus t/m 2 september 2012.

 Algemene voorwaarden

Ik verklaar dat ik als deelnemer bekend ben met de volgende voorwaarden en ik onderschrijf ze.

- Elke deelnemer verplicht zich minimaal € 400,- aan sponsorgeld voor de Stichting Mont Ventoux bij te dragen,

- Elke deelnemer betaalt zelf de reis- en verblijfkosten. Elke deelnemer onderschrijft in woord, daad en houding de doelstellingen van de Stichting Mont Ventoux,

- Elke deelnemer neemt geheel op eigen risico deel aan de activiteiten van de Stichting Mont Ventoux en vrijwaart de Stichting voor welke aansprakelijkheid dan ook,

- Elke deelnemer geeft tijdens de beklimming en de afdaling van de Mont Ventoux gehoor aan de adviezen en aanwijzingen van de organisatie (dat kan ook inhouden dat de organisatie de klim wegens omstandigheden kan stopzetten),

- Elke deelnemer draagt tijdens de beklimming het door de Stichting Mont Ventoux verstrekte  tenue,

- Elke deelnemer die op de fiets de aan de beklimming meedoet is verplicht een fietshelm te dragen,

- Elke deelnemer verklaart het medisch beleidsplan te hebben gelezen en dat hij/zij in zodanige conditie is dat de beklimming van de Mont Ventoux medisch verantwoord is, bovendien kan de organisatie deelnemers om medische redenen uit het parcours halen,

- Elke deelnemer gedraagt zich op de accommodatie in Frankrijk en tijdens de beklimming volgens de regels van algemeen fatsoen,

- Elke deelnemer doet alles wat in redelijkheid verwacht kan worden dat het werk van de Stichting kan bevorderen en laat alles na wat het werk van de Stichting kan schaden,

- Elke deelnemer erkent dat bij verschillen van mening of onduidelijkheden het bestuur beslist,

- Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Stichting Mont Ventoux en de pers voor openbaarmaking van, tijdens of rond de beklimming en de activiteiten die daarmee samenhangen gemaakte foto’s en ander beeldmateriaal en degelijke waarop de deelnemer zichtbaar is, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat,

- Deelnemer verleent de Stichting Mont Ventoux toestemming de door hem/ haar verstrekte persoonsgegevens te gebruiken voor het verzenden van informatie.

- De wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving en de wetgeving in deze in Frankrijk is van toepassing en blijven ook tijdens het evenement van toepassing,

- De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren gegane dan wel beschadigde eigendommen van de deelnemers.

 

Medisch beleidsplan (veilig en gezond de berg op)

Op zaterdag 1 september 2012 zullen ca. 1000 deelnemers de Mont Ventoux bedwingen. Het bestuur gaat zich maximaal inspannen voor  een veilige tocht voor iedereen die erbij betrokken is. In dit plan wordt beschreven op welke manier de Stichting Mont Ventoux zorg draagt voor de veiligheid en gezondheid van de deelnemers.

 

Algemene uitgangspunten van het bestuur

Deelname aan deze tocht en trainingen zijn geheel voor eigen risico en eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.

Deelname aan de tocht en aan de trainingen gebeurt voor eigen risico en eigen verantwoordelijkheid. Het bestuur erkent de verantwoordelijkheid ervoor zorg te dragen dat deelnemers optimaal op een veilige manier kunnen deelnemen. Zij realiseert randvoorwaarden die dit mogelijk dienen te maken.  Onderdeel daarvan is de beschikbaarheid van deskundige medische ondersteuning tijdens de tocht.

Fit aan de start, gezond op de top

Het beklimmen van de Mont Ventoux is een uitdaging voor velen, de berg spreekt tot de verbeelding en de ervaring leert dat het met recht een prestatie is als men de top bereikt. Het vraagt veel van de deelnemer, men móet een goede gezondheid en conditie hebben.

Een goede voorbereiding is een belangrijke voorwaarde voor succes. De organisatie wijst alle deelnemers bij inschrijving op de risico’s, en informeert met een aantal vragen of men op de hoogte is van de risico’s en of men klachten heeft of heeft gehad die van invloed kunnen zijn op de gezondheid en veiligheid tijdens de klim.

Als de vragen bij inschrijving zijn beantwoord krijgt men zo nodig gericht advies. Deelnemers verklaren goed geïnformeerd te zijn en op de hoogte van maatregelen die nodig zijn voor een veilige succesvolle beklimming. De medische gegevens worden door de arts van de technische commissie beheerd.

Medische ondersteuning

Bij de inschrijving kan het advies worden gegeven om een huisarts, specialist of sportarts te raadplegen. Deelnemers kunnen in het verleden specifieke klachten hebben gehad of klachten hebben die van invloed kunnen zijn op de manier waarop men zich moet voorbereiden.

Ook als er geen klachten zijn kan men een sportmedisch onderzoek ondergaan. Men wordt geadviseerd dit te doen in het beginstadium van de training, circa 6 maanden voor de tocht. Voor de inhoud van het onderzoek verwijzen we naar de website: www.sportgeneeskundemeppel.nl

Op de website van de stichting wordt informatie gegeven over de verschillende aspecten die bij de voorbereiding van belang zijn: trainingsschema’s, eet- en drink adviezen, adviezen over het materiaal, en adviezen over kleding. De afdeling Sportgeneeskunde van het Diaconessenhuis Meppel is vanaf het begin, vijf jaar geleden, betrokken bij de stichting Mont Ventoux. Voor de deelnemers is een sportmedisch onderzoek  en gericht advies een belangrijke voorwaarde om je goed voor te bereiden.

Naast het individuele onderzoek geeft de sportarts aan de trainingsgroep informatie over  verschillende aspecten die in de voorbereidingsfase van belang zijn. Dit wordt in het trainingsprogramma opgenomen. Informeer bij de afdeling sportgeneeskunde naar de kosten van de verschillende sportmedische onderzoeken, deelnemers aan de actie Mont Ventoux krijgen een korting van €40.

 

Tijdens  het verblijf

Tijdens het verblijf in Frankrijk is medisch en paramedisch personeel aanwezig in de accommodatie in Mont Brun. Er zijn fysiotherapeuten en sportmasseurs die op de vrijdag voor de tocht en op de zaterdag na de tocht verzorgen, masseren en behandelen. Er zijn twee artsen aanwezig die beschikbaar zijn voor vragen van medische aard.

De artsen zullen individuele deelnemers adviseren en naar vermogen behandelen wanneer er klachten zijn. Zij kunnen deelnemers adviseren af te zien van deelname als daarvoor medische gronden bestaan. In uiterste gevallen kunnen zij het bestuur adviseren deelnemers van deelname uit te sluiten.

Tijdens de beklimming en afdaling

Tijdens de beklimming zijn er drie mobiele medische teams die met de motor snel ter plaatse kunnen zijn als er sprake is van een ongeval of als een deelnemer onwel wordt. Op enkele plaatsen langs het traject is een fysiotherapeut beschikbaar. Daarnaast zijn er op het traject van Bedoin naar de top op verschillende plaatsen posten met eten en drinken.

Tot slot

Alle deelnemers worden gevraagd relevante informatie met betrekking tot de gezondheid, medicijngebruik, etc.  door te geven aan de arts van de technische commissie. Deze gegevens zijn alleen ter inzage voor de artsen die de deelnemers begeleiden. Emailadres: dedokter@grootverzettegenkanker.nl

 

Betalings- en annuleringsvoorwaarden 

 

- Deelnemer dient zelf een reisverzekering af te sluiten,

- Deelnemer dient direct bij inschrijving het bij het gekozen arrangement behorende bedrag te betalen,

- Deelname is alleen gegarandeerd als het vereiste bedrag betaald is,

- De organisatie is gerechtigd degene die nog niet betaald heeft te vervangen door een betalende deelnemer indien het maximale aantal inschrijvingen is bereikt,

 

- Indien een deelnemer afziet van deelname is de betalingsregeling als volgt:

Annulering na 15 augustus: betalen 80% van de reissom door deelnemer

Annulering na 1 augustus: betalen 65% van de reissom door deelnemer

Annulering voor 1 augustus: betalen 25% van de reissom door deelnemer

 

- Indien er annulering door overmacht plaatsvindt dient dit vergezeld te zijn van een schriftelijk bewijs (zoals bijvoorbeeld een doktersverklaring), in deze gevallen geldt:

Annulering na 15 augustus: betalen 25% van de reissom door deelnemer

Annulering voor 15 augustus: geen kosten

 

-Onder overmacht wordt verstaan: een blessure, ziekte, overlijden in de directe familiekring